個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

長岡工業高等専門学校では「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第59号)」に基づき、保有している個人情報について以下のとおり適正に取り扱います。
1.本校で個人情報を保有するに当たっては、法令の定める業務を遂行するための必要な場合に限ります。
2.本校が個人情報を取得する場合は、本人に対し利用目的を明らかにして取得します。
3.本校で保有している個人情報は、厳正な管理下で安全に保管します。
4.本校が保有する個人情報について、法令に基づく場合を除き、利用目的以外の目的のために自らが利用し、また、第三者に提供することはありません。

広報活動に関する学生氏名等の表記、並びに写真・動画等の使用について

本校では日頃の教育・研究活動や学生生活を本校学生とその保護者及び地域社会などに報告するため、及び中学生とその保護者の皆様に学生募集活動を行うため、各種広報活動を行っています。さらにその一部は、本校の教育活動の記録としても使用しています。これらの活動のため、学生の在学中に本校で取得した個人情報(学生氏名、写真等)は、次の目的に利用します。
1)本校の各種広報誌や刊行物への氏名・画像等の掲載
2)本校公式Webサイト(本校公式YouTubeチャンネルを含む)への氏名・画像・動画等の掲載・放映
3)新聞社、テレビ局等の取材による各種メディア(各メディアのWebサイト含む)への掲載・放送
4)校史編纂資料や卒業式における式次第等への記録

なお、学生の活躍や学生からの一言・挨拶等を紹介する場合で氏名等とともに写真・動画を使用する場合は、都度学生本人の了解を得た上で使用します。そのような場合を除いては、写真・動画から学生氏名が特定されないような措置を講じます。

前記のとおり、学生の個人情報については、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第59号)」に基づき、適正に使用しますのでご承知置きください。
以上について、不明瞭・不都合なこと等がある場合は、以下の担当までご連絡ください。

〔本件連絡先〕 TEL:0258-34-9330(長岡工業高等専門学校 学生課長)

個人情報の開示請求

情報公開に関する情報公開窓口及び個人情報相談窓口

〒940-8532 新潟県長岡市西片貝町888番地
長岡工業高等専門学校 総務課総務係

Tel:0258-34-9311 Fax:0258-34-9700
窓口対応時間:月曜~金曜日(但し、祝日、年末年始を除く)の午前8時30分~午後5時