教職員の皆さまへ - 長岡工業高等専門学校

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お知らせ

教職員の皆さまが相談室を利用される際の注意事項です。
ご一読頂きますよう、お願い致します。

【カウンセラーへの予約時の注意事項】
カウンセラーへの予約時における注意事項です。

【相談室の利用方法】
「学生相談室」はどなたでも自由に利用できます。教員－学生での利用の他、職員－学生、教員－保護者、教員間、職員間、教職員間‥‥等々の組み合わせが考えられます。ご利用の際の注意事項をよくお読み頂き、有効活用して頂けると幸いです。

中山先生、多門先生への予約時の注意事項

　本校の非常勤カウンセラーには、日頃から学生および保護者、教職員の様々な相談に対応していただいております。

　つきましては、カウンセラーへの予約の際に、お願いいたしたいことが4点あります。特に4番目はお守り頂きますよう、お願い致します。また、原則として、相談内容は学生に関することになります。

カウンセラーが来校されるのは、毎週金曜日ではありません。学生相談室のHPに日程が掲載されています。また、太田先生からの案内メールおよび学内に掲示もされています。
前日までは、以下のいずれかの方法で予約をお願いします。保健室太田先生（内線336もしくはmizuharu☆nagaoka-ct.ac.jp）、中山先生（knakayama☆nagaoka-ct.ac.jp）、多門先生（tamon☆nagaoka-ct.ac.jp）　　当日の午前中は保健室太田先生へご連絡願います。
予約状況はサイボウズの「設備予約→学生相談室」で確認することが出来ます。
当日の午前中までに予約出来なかった場合は、あらかじめ「内線337」へ連絡してから来室して頂きますよう、お願い致します。空いている時間があれば、当日の予約も可能ですので、予約なしに来室されることのないようにお願い致します。（※相談者が来室している場合、電話に出られない場合もあります。）

※メール送信の際は、☆を@に変えてください。

相談室の利用方法

　以前より利用のご要望が多かったため、サイボウズの設備予約から相談室（保健室北側の部屋）の予約をできるようにいたしました。

　この部屋は「相談室」ですので、学生相談に限らず、どなたでも自由に利用できます。教員－学生での利用の他、職員－学生、教員－保護者、教員間、職員間、教職員間‥‥等々の組み合わせが考えられます。

　以下の「手順」「注意事項」に従ってご利用下さい。

●手順

サイボウズの設備予約（学生相談室）より空き時間を確認し、予約します。
相談室の鍵を保健室（もしくは学生課学生係）より借ります。
相談室の一つ目のドア外側にある「空いています」の札を「使用中」の札に裏返します。
相談が終了したら、室内を元の状態に戻します。
「使用中」の札を「空いています」の札に戻します。
施錠し、鍵を保健室（もしくは学生課学生支援グループ）へ返却します。

●注意事項

8:30～17:00の間で利用可能です。ただし、カウンセラーが来校される時間帯は利用できません。（予約が入っている場合は、相談室側であらかじめ押さえてあります。）
この予約は、カウンセラーへの予約とは違います。カウンセラーへの予約は従来通りの方法で行ってください。（将来的には相談室のHPから予約できるように致します。）
必ず空き時間を確認し、予約してから利用してください。
予約した時間内に必ず退出してください。予約時間が密接していた際に、次の利用者と出会うことのないようにしてください。また、その逆もご注意ください。
必ず相談を受ける方が予約を行ってください。相談される方の個人情報は絶対に漏れないようにしてください。
一般的に、相談される方、受ける方の心理・身体状態を考慮しますと、利用時間は概ね30分～1時間が好ましいです。
ご利用にあたってのご質問・ご要望等は学生相談室スタッフまでご連絡ください。

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