LibreOffice の雑記帳:Calc で名簿操作

< 最終更新日時: 2023-12-07 >

ここでは LibreOffice の表計算ソフト (スプレッドシート) Calc を使って,名簿データを操作する場合に参考になりそうなことを紹介します. Microsoft Excel でもほぼ同等のことが可能で,ところどころで Excel と対比させながら話を進めていきます. 今や Excel は Windows や Mac などのコンピュータに限らず,Android スマホ/タブレットや iPhone/iPad などでも利用可能ですが,Calc は Windows/Mac/Linux で動作するばかりでなく,USB メモリにインストールして持ち運ぶことができるという特長があります (ホストになるのは Windows に限りますが). LibreOffice を USB メモリにインストールする手順については,【USBメモリ活用講座】Office ソフトウェアのポータブル化で詳しく紹介していますので,ぜひご活用ください.

CSV ファイルの操作 (最終更新日時:2023-12-07)
名簿データが CSV (Comma Separated Value) で提供されている場合に知っておきたいことがらを紹介します. CSV ファイルで和文を扱う場合の文字コードの対応状況も調べてみました.
視認性の向上 (最終更新日時:2023-12-07)
名簿データの視認性を向上させるための Tips を扱います. 具体的には見出し行の固定,オートフィルター,条件付き書式によるセルの色分けなどの手順を紹介します.
座席表の作成 (1) (最終更新日時:2023-12-07)
教室などで使うような座席表をできるだけ手間をかけずに作成する方法を紹介します. 座席表用のワークシートを追加し,A4 横の用紙サイズで印刷するための書式設定などを施します.
座席表の作成 (2) (最終更新日時:2023-12-07)
Calc の関数を活用して,効率よく氏名やフリガナを各座席に入力する方法を紹介し,座席表を完成させます. これさえあれば,席替えをしてもたちどころに新しい座席表を用意できるようになります.
文字列操作 (最終更新日時:2023-12-07)
氏名を姓と名に切り分ける方法や,省略表記を生成するといった文字列操作関数の活用法を紹介します.